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Angebot

SAP <-> Planon Schnittstelle: Products

Planon | SAP | n8n

Paul Weeber – Ihr dedizierter n8n-Experte, mit Zugriff auf das DIT-Spezialistenteam bei Bedarf

Stand 03.08.2026

Digital Impact Technology UG

Rosenbergplatz 3, 70193 Stuttgart

www.digital-impact.tech

auto_awesome

Workflow-Design

Design und Implementierung von n8n-Workflows zur Systemintegration zwischen Systemen wie Planon, SAP und DocuWare

api

API-Integration

Entwicklung und Pflege REST-API-basierter Schnittstellen inkl. OData, IDoc und RFC-Anbindungen

storage

Daten-Mapping

Transformation, Mapping und Validierung von Datenformaten (JSON, XML) zwischen den Systemen

security

Sicherheit

Implementierung von Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen für alle Schnittstellen

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Monitoring & Performance

Fehlerhandling, Logging, Monitoring und Performance-Optimierung der n8n-Workflows

description

Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Integrationsarchitektur

n8n-Spezialisierung

Fokus auf n8n als Integrationsplattform. Wir kennen die Stärken, Grenzen und Best Practices aus dutzenden Projekten.

star

SAP-Erfahrung

Erfahrene Anbindung an SAP-Systeme über OData, IDoc und RFC. Wir verstehen die SAP-Welt und ihre Eigenheiten.

security

DSGVO & Sicherheit

Open-Source, self-hosted, keine Cloud-Abhängigkeit. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.

groups

Enge Zusammenarbeit

Wöchentliche Jour Fixes, transparentes Projektmanagement und direkter Zugang zu allen Entwicklern.

EXEMPLARISCH

01

ERP-Systemintegration via n8n

Mittelständisches Fertigungsunternehmen

Anbindung eines ERP-Systems an CRM und Warenwirtschaft über n8n als zentrale Middleware. Bidirektionaler Datenaustausch von Aufträgen, Beständen und Kundenstammdaten via REST-APIs.

n8n

ERP-Integration

REST-API

JSON/XML

02

Dokumenten-Workflow-Automatisierung

Dienstleistungsunternehmen

Automatisierte Verarbeitung und Archivierung von Geschäftsdokumenten über n8n. Integration von DMS, E-Mail und Buchhaltungssoftware mit automatischem Daten-Mapping und Validierung.

n8n

DMS-Anbindung

Daten-Mapping

Webhooks

03

Multi-System-API-Orchestrierung

Technologie-Startup

Aufbau einer n8n-basierten Integrationsplattform für 8+ Systeme inkl. Authentifizierung, Fehlerhandling, Retry-Logik und zentralem Monitoring-Dashboard.

n8n

API-Orchestrierung

Monitoring

Skalierung

Die Referenzprojekte sind exemplarisch dargestellt. Detaillierte Case Studies stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfuegung.

EXEMPLARISCH

Sobald ein neues Produkt in Planon angelegt wurde, soll dieses in SAP ueberfuehrt werden. Als Integrations-Layer dient n8n. Planon ist hierbei das fuehrende System. Ein ruecklaufender sync von SAP zu Planon ist nicht Teil dieses Angebots.

Alle Ausfuehrungen sowie Fehlermeldungen werden geloggt. Die Authentifizierung, sowie die Logging Infrastruktur und einige grundlegende Flows in n8n werden anfangs gebaut und koennen bei naechsten Projekten wiederverwendet werden.

Planon

Products Table

– Item No.
– Product Name
– Description
– Article Number
– Product Group
– Unit of Measure
– Price

Create Item

Confirmation

n8n

Workflow Engine

– Routing & Logic
– Error Handling
– Monitoring

Create Item

Item Created

SAP

Products Table

– Field mapping to be defined

Paul Weeber

BI Lead

Technische Architektur

API-Integration

Datenmodellierung

Ihr Hauptansprechpartner

Philipp Rathjen

PM & Backup

Alexander Bergmann

DevOps (bei Bedarf)

Phase	Schwerpunkt & Aktivitaeten	Ergebnis / Deliverable	Dauer
01. Analyse & Mapping	Bestimmung der Datenfelder, API-Credentials & SAP-Mapping-Matrix	Integrationskonzept & Feldmapping	Woche 1–2
02. Infrastruktur	Authentication, Grundaufbau Logging Infrastruktur	Wiederverwendbare Infrastruktur	Woche 2
02. Entwicklung & PoC	Aufbau der n8n-Workflows, Planon und SAP Anbindung, Datenlogik und Error Handling.	Lauffaehiger n8n Produkt-Sync Workflow	Woche 3–4
03. Testing & E2E QA	Durchfuehrung von Integrationstests, Fehlerhandling-Pruefung, Edge-Case-Validierung & Tuning.	Testergebnisse & Absicherung	Woche 5
04. Go-Live & Uebergabe	Deployment auf Produktivumgebung, Dokumentation	Produktivsystem & Uebergabedokumentation	Woche 6

Klare Ansprechpartner fuer Abnahmen

Testdaten im Planon & SAP

Enge Abstimmung zum Datenmapping

Ehrliches Feedback

Leistungen

Umsetzung Workflow

Dokumentation

Begleitung GoLive

Bi-Weekly Jour-Fix

Monatliche Abrechnung nach Aufwand

Aufwand Fix: 3,5 PT

Tagessatz: 800 €

2800 €

Gerne erlassen wir bei Angebotsunterzeichnung die vereinbarten 3h Aufwand fuer die API-Recherche und Angebotserstellung.

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Angebotsnr: A260801

Datum: 03.08.2026

Gueltig bis: 18.08.2026

An dieses Angebot haelt sich die

Digital Impact Technology UG

Im Rehwinkel 6, 28816 Stuhr

Amtsgericht Walsrode: HRB 213061

VAT ID No.: DE457725434

Geschaeftsfuehrer: Philipp Rathjen

bis zum 18.08.2026 gebunden.

Hiermit nehmen wir

Intesia Group Holding GmbH

Otto-Lilienthal-Straße 24, 71034 Boeblingen

das Angebot vom 03.08.2026 wie zuvor beschrieben an und beauftragen die Digital Impact Technology UG mit der Umsetzung der beschriebenen Leistungsinhalte.

Ort, Datum

Name

Unterschrift

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Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Paul Weeber

BI Lead

paul.weeber@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech

Angebot

Unsere Leistungen für Ihr Projekt

Workflow-Design

API-Integration

Daten-Mapping

Sicherheit

Monitoring & Performance

Dokumentation

Was uns als Partner auszeichnet

n8n-Spezialisierung

SAP-Erfahrung

DSGVO & Sicherheit

Enge Zusammenarbeit

Relevante Projekterfahrung

ERP-Systemintegration via n8n

Dokumenten-Workflow-Automatisierung

Multi-System-API-Orchestrierung

Ihre Anforderung – unser Verstaendnis

Planon

n8n

SAP

Erfahrene Spezialisten für Ihr Projekt

Paul Weeber

Philipp Rathjen

Alexander Bergmann

Phasen des Projekts

Was wir von Ihnen brauchen

Fixpreis-Angebot

Leistungen

Bindefrist / Unterschrift

Bereit für den nächsten Schritt?

Paul Weeber