Paul Weeber
Digital Impact Technology UG

AI Operations & Workflow Specialist

Workflow-Automatisierung & KI-Integration // Roger

n8n | Make.com | OpenAI API | Python | HubSpot

Paul Weeber – Ihr dedizierter BI Lead, mit Zugriff auf das DIT-Spezialistenteam bei Bedarf

Stand 04.08.2026
Digital Impact Technology UG
Rosenbergplatz 3, 70193 Stuttgart
www.digital-impact.tech
LEISTUNGSUMFANG

Unsere Leistungen für Ihr Projekt

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Workflow-Design

Design und Implementierung von n8n-Workflows zur Systemintegration zwischen Systemen wie Planon, SAP und DocuWare

api

API-Integration

Entwicklung und Pflege REST-API-basierter Schnittstellen inkl. OData, IDoc und RFC-Anbindungen

storage

Daten-Mapping

Transformation, Mapping und Validierung von Datenformaten (JSON, XML) zwischen den Systemen

security

Sicherheit

Implementierung von Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen für alle Schnittstellen

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Monitoring & Performance

Fehlerhandling, Logging, Monitoring und Performance-Optimierung der n8n-Workflows

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Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Integrationsarchitektur

Digital Impact Technology
TECHNISCHE KOMPETENZ

Expertise trifft Anforderung

n8n, Make.com & Zapier – Workflow-Orchestrierung mit Error-Handling & Retry-Logik
LLM-Integration (OpenAI API, Claude) in Sales-, Marketing- und Operations-Prozesse
Prompt Engineering für verlässliche, markenkonforme KI-Outputs im Business-Kontext
CRM & Tool-Verknüpfung (HubSpot, Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace)
Custom Scripting (Python, JavaScript) für API-Anbindungen und Daten-Transformation
Skalierbare Automatisierungen mit Monitoring, Logging und Fehlerbehandlung
4+
Jahre Automatisierungs Erfahrung
50+
Workflows & Automatisierungen deployed
100%
Remote-fähig & dokumentationsstark
Digital Impact Technology
VORGEHENSMODELL

Strukturierter Projektablauf in 4 Phasen

01
02
03
04

Prozess-Analyse & Audit

• Workshops mit Sales-, Marketing- und Operations-Teams
• Identifikation von Flaschenhälsen und repetitiven Aufgaben
• Priorisierung nach Impact / Aufwand und Quick-Wins
• Technische Bestandsaufnahme der Tool-Landschaft (CRM, Kommunikation, Docs)
Woche 1–2

Workflow-Architektur & Setup

• Design robuster n8n/Make-Workflows mit Error-Handling
• Verknüpfung von CRM, Slack, Notion und Google Workspace
• Aufbau zentraler Monitoring- und Logging-Infrastruktur
• Testläufe und Feinjustierung der Datenflüsse
Woche 3–5

KI-Integration & Custom Scripting

• Integration von OpenAI API / Claude in Lead-Qualifizierung und E-Mail-Drafting
• Prompt-Engineering für verlässliche, markenkonforme Outputs
• Python/JavaScript-Skripte für individuelle API-Anbindungen und Daten-Transformation
• A/B-Tests und Performance-Optimierung der KI-Workflows
Woche 6–9

Testing, Dokumentation & Übergabe

• End-to-End-Tests aller Automatisierungen unter realen Bedingungen
• Erstellung von Runbooks und Schulungsmaterialien für das Team
• Wissenstransfer und Onboarding-Sessions
• Go-Live mit begleitendem Support und Monitoring
Woche 10–12
Digital Impact Technology
IHR TEAM

Erfahrene Spezialisten für Ihr Projekt

Paul Weeber

Paul Weeber

BI Lead
n8n / Make.com
LLM-Integration
Python/JS Scripting
Workflow-Design
Ihr Hauptansprechpartner
Philipp Rathjen

Philipp Rathjen

Projektmanager & Experte
Projektmanagement
Architektur-Reviews
Kundenkommunikation
Eskalationsinstanz
Alexander Bergmann

Alexander Bergmann

DevOps Engineer
Infrastruktur
IT-Sicherheit
Hosting & Monitoring
CI/CD Pipelines
Digital Impact Technology
CV

Ihr Ansprechpartner

Paul Becker

Paul Becker

BI Lead

paul.becker@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech

school

Bildung

2019 - 2022

DHBW Stuttgart

• B.Sc. Business IT

• GPA 1.6, Bachelor-Thesis 1.2

2010 - 2019

Felix-Fechenbach Gesamtschule Leopoldshöhe

• A levels (Abitur) GPA 1.7

work

Erfahrung

10/25 - now

BI Lead // Digital Impact Technology

• Leitung von AI- und Automatisierungsprojekten in verschiedenen Branchen

• Design und Implementierung von n8n- und Make-Workflows mit KI-Integration

• Spezialisiert auf Workflow-Architektur, LLM-Integration und Systemverknüpfung

07/24 - 01/25

Product Owner // 21TORR GmbH (Webagentur)

• Dashboarding Sales Enablement HubSpot

• Leitung von Design- und Softwareentwicklung in Crossfunktionalen Projektteams

• Produktverantwortung für mehr als 6 Websites weltweit führender Unternehmen

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden bei der Umsetzung von Projekten

10/22 - 07/24

Founders Associate // synthavo GmbH (KI-Startup)

• Aufbau des Unternehmensweiten Controlling & Reporting in Power BI (DAX, Power Query)

• Head of HR

• Unternehmensweite Optimierung und Automatisierung operativer Aufgaben

• Aufbau eines unternehmensweiten Controllings

2019 - 2022

Duales Studium // Robert Bosch GmbH

• Power BI Dashboards in der Logistik-Innovation & Sales Controlling (DAX, Power Query)

• Bachelor thesis (Note 1,2) in der KI-Entwicklung / autonomes Fahren

• Einsätze: KI-Forschung, Logistik-Innovation, Sales-Controlling

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KONDITIONEN

Transparente Preisstruktur

Rolle Stundensatz Verteilung
BI Lead (Lead) 100 EUR 80 %
DevOps Engineer (bei Bedarf) 80 EUR 10 %
Projektmanager / Architekt 140 EUR 10 %

Rahmenbedingungen

Freelancer / Projektbasis
Reisebereitschaft möglich
Start: Sofort / nach Absprache
Laufzeit: 3–6 Monate (verlängerbar)
Abrechnung nach Aufwand / Zeit

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die Teamzusammensetzung wird flexibel auf Ihre Projekterfordernisse abgestimmt; bei reinem Automatisierungsbedarf reduziert sich der Anteil der Unterstützungsrollen.

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EXEMPLARISCH
REFERENZPROJEKTE

Relevante Projekterfahrung

01

ERP-Systemintegration via n8n

Mittelständisches Fertigungsunternehmen

Anbindung eines ERP-Systems an CRM und Warenwirtschaft über n8n als zentrale Middleware. Bidirektionaler Datenaustausch von Aufträgen, Beständen und Kundenstammdaten via REST-APIs.

n8n
ERP-Integration
REST-API
JSON/XML
02

Dokumenten-Workflow-Automatisierung

Dienstleistungsunternehmen

Automatisierte Verarbeitung und Archivierung von Geschäftsdokumenten über n8n. Integration von DMS, E-Mail und Buchhaltungssoftware mit automatischem Daten-Mapping und Validierung.

n8n
DMS-Anbindung
Daten-Mapping
Webhooks
03

Voice-AI Vertriebsautomatisierung

Dienstleistungsunternehmen

Entwicklung einer Conversational-AI-Lösung für den Vertrieb: Voice-AI für Lead-Qualifizierung, HubSpot-Integration und automatisierte Terminierung. Ergebnis: 40% Reduktion manueller Vertriebsaufgaben.

Voice AI
Conversational AI
HubSpot
Vertriebsautomatisierung

Die Referenzprojekte sind exemplarisch dargestellt. Detaillierte Case Studies stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfuegung.

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DEMO

Video Beispiel: Visitenkartenscan // Hubspot // Slides

Video Thumbnail
Zum Video →
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WARUM DIT?

Was uns als Partner auszeichnet

n8n-Spezialisierung

n8n-Spezialisierung

Fokus auf n8n als Integrationsplattform. Wir kennen die Stärken, Grenzen und Best Practices aus dutzenden Projekten.

groups

Enge Zusammenarbeit

Wöchentliche Jour Fixes, transparentes Projektmanagement und direkter Zugang zu allen Entwicklern.

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Production-Ready AI

Von der ersten Use-Case-Analyse über PoC und Architektur bis zur produktiven Integration inkl. Monitoring, Governance und Team-Onboarding.

groups

Sales & Operations Verständnis

Wir sprechen die Sprache von Sales, Marketing und Operations. Wir identifizieren Flaschenhälse und bauen Workflows, die wirklich skalieren.

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NAECHSTE SCHRITTE

So starten wir gemeinsam

1

Kennenlernen & Prozess-Workshop

Erstes Gespräch zur Vertiefung Ihrer Anforderungen, Bestandsaufnahme der bestehenden Sales-, Marketing- und Operations-Prozesse und Identifikation der ersten Quick-Wins.

Diese Woche
2

Konzept & Stundensatz-Abstimmung

Detailliertes Konzept für Workflow-Architektur, KI-Integrations-Roadmap und Automatisierungs-Priorisierung inkl. Aufwandsschätzung und individuellem Stundensatz.

Innerhalb 1 Woche
3

Kickoff & erste Automatisierung

Onboarding mit Ihrem Team, Zugang zu Tools und APIs, Setup der Entwicklungsumgebung und Start des ersten Proof-of-Concept-Workflows.

Nach Beauftragung
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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Paul Weeber

Paul Weeber

BI Lead

paul.weeber@digital-impact-technology.com

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